ELEZIONI
DEL NUOVO CONSIGLIO DIRETTIVO E COLLEGIO REVISORI CONTI
Domenica
03 luglio 2022, al termine del Treffen Internazionale Strembo
– Val Rendena (TN),
si terranno le elezioni per il rinnovo del Consiglio Direttivo e
Collegio Revisori Conti per
il triennio 2023/2025.
Il
Consiglio Direttivo - GWCI 1982
RINNOVO
CONSIGLIO DIRETTIVO E
COLLEGIO REVISORI CONTI -
LINEE GUIDA
Cari
amici, al termine del 2022 scadrà il mandato dell’attuale
Consiglio Direttivo. Qui di seguito sono riportate alcune
indicazioni utili sia per chi vuole venire a Strembo (TN) per
votare sia per chi desidera candidarsi.
Le
candidature saranno aperte dall’ 1 gennaio 2022 e si
chiuderanno improrogabilmente alle ore 24 del 30 aprile 2022
(faranno
fede l’orario di spedizione della mail o il timbro
postale). I nomi di tutti i candidati saranno resi noti il giorno
5
maggio 2022
e
pubblicati sul nostro portale web e sulla Rivista Goldwinger in
ordine di arrivo degli stessi e in tempo utile perché
tutti ne possano prendere visione. Le elezioni si
svolgeranno durante l’Internazionale d’Italia a
Strembo
il
giorno domenica 03 luglio dalle ore 9,00 alle ore 11,30
Chi
vota?
Avranno
diritto al voto tutti i soci effettivi in regola con l'iscrizione
2022. Non sono ammesse deleghe.
Come
candidarsi ?
Le
candidature dovranno essere inviate:
via
email a segretario@gwci.org compilando
il modulo appositamente predisposto (clicca
su Modulo Candidatura)
per
posta a mezzo Raccomandata A/R al seguente indirizzo: GWCI
1982 – C. P. 380 Ufficio Postale Savona Centro
I
candidati dovranno inviare un breve Curriculum (massimo 10
righe - motociclistico e di esperienze nel Club - no note
personali) di presentazione e di una fotografia in formato
digitale min. 500Kb.
Non
sono ammesse candidature per specifiche posizioni (tranne il
Collegio Revisori Conti). Come da prassi consolidata i candidati
risultati eletti avranno diritto di scelta del ruolo in base al
numero di voti ottenuti. (in pratica chi ha avuto più voti
potrà scegliere la carica che preferisce salvo diversi
accordi tra agli eletti).
Invitiamo
tutti gli appassionati che hanno a cuore questo Club e che
hanno voglia di dedicargli molte ore del proprio tempo
libero considerare la possibilità di candidarsi,
tenendo conto dell’impegno che viene richiesto a chi
entrerà a far parte del C.D. e R.C.
E’
giusto ricordare che tutte le cariche vengono svolte in modo
volontario e non danno diritto a nessun tipo di retribuzione,
rimborso o gettone di presenza.
Gli
eletti
Il
nuovo CD eletto affiancherà da subito il CD uscente in
modo da apprendere in tempo utile le pratiche ordinarie e
straordinarie della gestione del Club e sarà pienamente
operativo dopo l’Assemblea Ordinaria Soci di marzo 2023.
A
titolo puramente esemplificativo, nell’attuale
CD le cariche e i relativi compiti sono le seguenti:
Il
Presidente: ricopre
la più alta carica istituzionale e rappresenta a tutti
gli effetti ed in ogni sede il GWCI 1982. E' giuridicamente il
solo proprietario e responsabile del sito/portale e della
rivista Goldwinger. La sua figura deve essere rappresentativa
del Club cui egli deve dare una precisa impostazione.
Il
Vice Presidente:
collabora
col presidente e ne fa le veci in sua assenza. Può
inoltre occuparsi di altri incarichi in seno al CD che vengono
decisi di volta in volta.
Il
Segretario: è
responsabile della segreteria del club, di fatto rappresenta una
delle cariche più impegnative sia dal punto di vista
dell’impegno di tempo che di responsabilità. Egli
redige il bilancio del Club, cura la parte amministrativa e
burocratica, provvede alla gestione dei soci ed ha competenza
sulle iscrizioni e disdette. Lavora in stretta collaborazione
col presidente.
Il
Treffen Coordinator: organizza
ogni anno il Raduno
Internazionale, accoglie proposte sulla sua
organizzazione e fornisce informazioni sulle procedure da
seguire in caso si voglia proporre una
località destinata ad ospitare un raduno internazionale.
Si incarica dei primi sopralluoghi da
effettuare e provvedono a contattare ufficialmente le varie
amministrazioni a nome del GWCI 1982. Durante lo svolgimento del
raduno Internazionale è responsabile di tutto ciò
che riguarda lo svolgimento del raduno stesso, dei tours e delle
attività collaterali. Chi ricopre questa carica dovrà
essere disposto a viaggiare molto e ad impegnare molto del suo
tempo libero.
Il
Coordinatore Raduni: si
occupa di tutto ciò che concerne l'organizzazione di
raduni nazionali e locali, gestisce, coordina e attribuisce le
date dei raduni stessi. Deve rispondere a chiunque decida di
organizzare un raduno, prima dell'organizzazione stessa. La
carica prevede la partecipazione a molti raduni per poter sempre
essere “sul pezzo” come si dice.
L’
Interrep: è
il “ministro degli esteri” del club e rappresenta il
GWCI in seno alla GWEF, partecipa alle sue riunioni. Tiene
regolari rapporti con la GWEF stessa e con gli altri interrep.
L’impegno dell’interrep è notevole in termini
di tempo, egli deve partecipare obbligatoriamente al primo e
ultimo raduno internazionale per presenziare alle riunioni
operative, ma la sua presenza sarebbe auspicata in ogni evento
internazionale per poter tenere i rapporti con gli altri
rappresentanti internazionali. Fornisce inoltre informazioni ai
soci che desiderano recarsi ai raduni all’estero. Anche in
questo caso la disponibilità a viaggiare molto deve
essere messa in conto.
L’incaricato
delle pubbliche relazioni e della comunicazione
(PR
& Communication): tiene
rapporti con gli altri club, con la stampa di settore. Tiene
i rapporti
con i soci. L’incarico prevede di viaggiare anche al di
fuori dei normali raduni per poter essere presente in ogni
occasione.
Il
Coordinatore delle Sezioni: svolge
un compito delicato coordinando l'attività dei CRS e dei
RDS e collaborando con loro per il buon andamento delle sezioni.
E’ il tramite fra il CD ed i soci per mezzo degli RDS. Chi
assume questa carica dovrebbe prevedere di visitare le sezioni
per essere a contatto con le varie realtà.
Logistica
& Merchandising: Organizzazione,
gestione trasporti e spedizioni e ricovero delle attrezzature
per eventi e manifestazioni dell’associazione.
Merchandising:Ricerca nuovi articoli per la vendita e la
promozione tra i soci del logo Gold Wing Club Italia. Gestione
degli ordini da E-commerce , imballaggio e spedizione delle
merci ordinate. Partecipare, ove espressamente richiesto, ad
eventi e manifestazioni. Gestire ed aggiornare il portale
E-commerce. Inventari di fine anno.
Il
Web Admin: gestisce
il
portale www.gwci.org
applicando
ed interpretando le regole. Provvede all’invio delle
newsletters ai soci.
Alcuni
dei consiglieri partecipano alla redazione della Rivista
Goldwinger che ciascuno di voi legge ogni bimestre, scrivono e
procurano materiale per ogni uscita.
Naturalmente
questi sono solo piccoli suggerimenti derivati dall’esperienza
maturata negli anni dagli attuali consiglieri. Tutti coloro che
decidono di candidarsi ne dovrebbero però tenere conto.
Far parte del Consiglio Direttivo è un onore, ma anche un
grosso onere in termini di tempo da dedicare.
La
buona pratica nell’utilizzo del web e degli strumenti
informatici sono fondamentali poiché i rapporti tra i vari
consiglieri avvengono sfruttando questo mezzo. Lo scambio di
posta è fittissimo, unitamente alle VideoCall e
consentono, oltre che un costante contatto, anche di assumere,
quando necessario, decisioni urgenti in tempi rapidi. Altri
incarichi possono essere assegnati in base alle previsioni di
lavoro del Consiglio Direttivo. Ciascun consigliere è
tenuto ad assumere una carica che lo impegnerà quasi
sempre a fondo in compiti che solo la grande passione potrà
ripagare.
Un CD
funziona se tutti i suoi componenti funzionano singolarmente,
ogni defezione rappresenta un ulteriore carico di lavoro per gli
altri.
Consiglio
Direttivo - GWCI 1982
Desideri
candidarti? Compila il modulo (clicca sotto) ed invialo
con una foto riconoscibile (min 500 KB)
a: segretario@gwci.org .
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